Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattali con Voi in corso, la ns. organizzazione è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamene o tramite terzi, qualificati come personali dal Dlgs196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.
Il codice in oggetto prevede che chi effettua trattamento di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento:esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la vostra riservatezza e i vostri diritti.
In ossequio a tale norma Vi informiamo di quanto segue :
1. Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra società. Non siamo in possesso di alcun dato qualificabile come sensibile (art.4 lettera d) del codice) o giudiziario (art. 4 lettera e) del codice).
2. Finalità del Trattamento
I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.
4. Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
5. Ambito di conoscenza dei Vostri dati
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di incaricati o responsabili del trattamento, nominati dalla scrivete Centro lucano Colori S.r.l. , titolare del trattamento : impiegati, addetti alla lavorazione, addetti alla consegna.
6. Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini : a) soggetti che possono accedere ai dati in forza di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei termini previsti da tale norme; b) a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo istituti di credito e spedizionieri); c) a soggetti nostri consulenti legali, fiscali o informatici, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
7. I Vostri diritti
L’interessato può rivolgersi al Titolare per esercitare i diritti previsti dal Codice Privacy (articolo 7 Dlgs196/2003) e, in particolare accedere ai dati, chiederne la rettifica e l’aggiornamento o cancellazione, opporsi per motivi legittimi al trattamento. Ulteriori informazioni possono essere assunte sul sito internet del Garante privacy http://www.garanteprivacy.it .
Per esercitare tali diritti potete rivolgervi al responsabile, da noi all’uopo nominato ai sensi dell’articolo 13 lettera f) Dlgs196/2003, nella persona di Benedetto Cristina come segue : telefonicamente, via fax o indirizzo postale presso la sede della nostra organizzazione.
8.Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è il Centro Lucano Colori S. r. l. con sede in Potenza alla Via dell'Elettronica, 10 - Potenza; P.Iva 00872730767 - C.C.I.A.A. nr. R.E.A. 67824